提前量，顧名思義是指做任何事情以前，提前考慮好各種因素，預(yù)留出發(fā)現(xiàn)和解決問題的時間，確保事情順利處理。工作中，各種煩雜事務(wù)纏身，尤其需要做好提前量。管理學(xué)大師卡耐基有這樣一句話：不為明天做準(zhǔn)備就沒有美好的未來。說的就是，工作要打提前量。那么應(yīng)該如何做好提前量呢？
首先，學(xué)會做工作計劃，并結(jié)合事情緩急合理分解計劃。古語有云：人無遠(yuǎn)慮必有近憂。如果不做工作計劃，日常工作想到哪干到哪，各種煩惱必然紛至沓來。因此，合理做好工作計劃尤為重要。我們應(yīng)以公司年度工作任務(wù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自身職能，統(tǒng)籌全年工作計劃，并針對年度工作計劃進(jìn)行分解落實(shí)，通過季度、月度、周計劃的形式層層分解，并以周計劃開展具體執(zhí)行和實(shí)施。以設(shè)備維保檢修工作為例，責(zé)任部門應(yīng)結(jié)合各類設(shè)備運(yùn)行、維保檢修時間，建立明確的日常檢修排檔，合理確定各種設(shè)備的維保檢修時間，預(yù)留充足時間也為突發(fā)狀況的解決提供緩沖。
其次，建立良好的溝通渠道，預(yù)留溝通對接時間。工作中，很多工作需要多部門配合才能完成。如果只是自身有計劃，卻未及時通知對接部門，效果仍會打折扣，畢竟你有時間推進(jìn)工作時對接部門不一定有時間。因此，建立良好的溝通渠道和方式，讓工作上下游關(guān)系和諧處理，是確保工作對接的基礎(chǔ)。同時，在各部門做好自身工作計劃的同時，要及時與上下游部門對接工作時間，留給對方充足的時間來解決其他工作。好的溝通渠道，及時溝通是做好工作提前量必不可少的因素。
最后，學(xué)會適時復(fù)盤，及時應(yīng)對突發(fā)，增強(qiáng)提前量效果?，F(xiàn)代社會，經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也不斷面對新的形勢和局面，這種情況下，及時調(diào)整就顯得尤為重要。我們要定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況，分析實(shí)際進(jìn)度與計劃之間的差異，及時調(diào)整計劃以適應(yīng)實(shí)際情況。以銷售業(yè)務(wù)為例，依據(jù)市場變化和實(shí)際銷售情況，季度、半年度適時開展業(yè)務(wù)實(shí)際銷售分析，如果計劃與實(shí)際偏差較大，要及時作出調(diào)整，確保能夠跟上市場趨勢，確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
古人云：“謀定而后動。”工作中，當(dāng)我們身處瑣碎事務(wù)時，要有提前量的意識，既為自己，也為他人提供方便。同時，要不斷提升計劃、溝通和復(fù)盤能力，確保提前量工作效果。要記得這樣一句話：未雨綢繆，莫待雨淋。
（總經(jīng)理辦公室 郭冬）
